Sistema Sosta e Mobilità S.p.A.| Udine | Friuli Venezia Giulia - Italy

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 - FORNITORI E CLIENTI

Gentile Fornitore / Cliente,

desideriamo informarLa che, con l’entrata in vigore del Codice in materia di protezione dei dati personali avvenuta con il Decreto Legislativo n. 196/2003, siamo tenuti a richiederLe una specifica dichiarazione di consenso per poter utilizzare i suddetti dati entro i limiti consentiti dai medesimi. Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati a Lei relativi, acquisiti anche verbalmente o tramite terzi, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

a) I trattamenti dei dati personali che intendiamo effettuare hanno le seguenti finalità: assolvimento degli obblighi contabili e fiscali; in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti; per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali.

b) I trattamenti dei dati personali saranno effettuati con le seguenti modalità: in forma cartacea e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico. ad uso esclusivo interno della Società, tutelandoLa da usi impropri o da parte di personale non autorizzato.

c) Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi contabili, fiscali, legali e contrattuali e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata prosecuzione dei rapporti in essere.

d) Ferme restando le comunicazioni o diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge o di normativa secondaria o comunitaria o da obblighi contrattualmente previsti, i dati potranno essere comunicati in Italia a soggetti incaricati dal titolare del trattamento di espletare servizi connessi ai rapporti contrattuali in essere. Inoltre, in quanto responsabili o incaricati di trattamento, potranno venire a conoscenza dei dati le seguenti categorie di soggetti: consulenti amministrativi, legali e fiscali; consulenti informatici; dipendenti e collaboratori; componenti degli Organi Sociali; Istituti di credito.

e) I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti in essere e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di Legge, nonché per future finalità statistiche, commerciali e di controllo interno.

f) Il titolare del trattamento è, secondo legge, la Società stessa, in quanto soggetto di diritto cui fanno capo diritti ed obblighi: Sistema Sosta e Mobilità S.p.A., sede legale in Via Caneva 1/2 - Udine - tel. 0432512820 – fax 0432229493.

g) Il Responsabile del trattamento è la dott.ssa Valentina Bulfone. Per ottenere una lista aggiornata degli altri Responsabili e degli incaricati è sufficiente farne richiesta scritta al Responsabile citato.

h) L’amministratore di sistema è la dott.ssa Valentina Bulfone.

i) In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 (che riportiamo integralmente) del D. Lgs. 196/2003, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato Decreto Legislativo.

Udine, 2 marzo 2009, Sistema Sosta e Mobilità S.p.A.

Decreto Legislativo n. 196/2003 - Art. 7 (“Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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